বই উৎপাদন চক্র

1. বই তালিকা পেজে ওপরে ডান পাশে "নতুন বই" ক্লিক করুন।
2. বাংলা শিরোনাম আর বিভাগ দিন (এ দুটো দিতেই হবে); ইংরেজি আর বাংলিশ শিরোনাম দিলে পরে যেকোনো ভাষায় সার্চ করা যায়।
3. ভাষা, বিষয়, ISBN আর ছোট একটা বিবরণ দিন।
4. "বই সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন — লিস্টে বইটি নিজের কোডসহ (যেমন ০৫০০০০০১) দেখা যাবে।

বইয়ের কোডের প্রথম দুই সংখ্যা হলো বিভাগের কোড — বিভাগ ঠিক থাকলে রিপোর্টে বই সঠিক বিভাগে দেখায়।

1. বইয়ের লাইনে "বিস্তারিত" ক্লিক করুন — ডান পাশে বইয়ের বিস্তারিত খুলবে।
2. "নতুন সংস্করণ" ক্লিক করে সংস্করণ নম্বর, নাম (যেমন প্রথম সংস্করণ) আর তারিখ দিন।
3. "সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন — সংস্করণটি "সংস্করণ ও মুদ্রণ" সেকশনে চলে আসবে, পাশে "মুদ্রণ যোগ" বাটন পাবেন।

1. মুদ্রণ নম্বর, তারিখ, ছাপা সংখ্যা (৫,০০০) আর অবস্থা দিন।
2. ফর্মার কাগজ সিলেক্ট করুন (রয়েল সাদা ৬১ জিএসএম) — কাগজের সাইজ দেখে পেজ রেশিও (১/১৬) অটো চলে আসে।
3. ফর্মা সংখ্যা দিন (১৬) — পৃষ্ঠা সংখ্যা নিজেই হিসাব হয়ে যায়: ১৬ ফর্মা × ১৬ = ২৫৬ পৃষ্ঠা।
4. কভারের কাগজ (আর্ট কার্ড ৩০০), কভারের রং, লেমিনেশন, ফয়েল এসব দিন; দ্বিতীয় কভার (জ্যাকেট) থাকলে তার কাগজ, রং আর লেমিনেশন আলাদা করে দিন।
5. বাঁধাই বোর্ড বা রেক্সিন দিলে পুস্তানি নিজে থেকেই "আছে" হয়ে যায় — শুধু পুস্তানির কাগজ সিলেক্ট করুন।
6. নিচে খুচরা, বিনিময় ও বিশেষ মূল্য আর সৌজন্য ও দাওয়াতি কপি দিন, তারপর "মুদ্রণ সংরক্ষণ করুন"।

আগের মুদ্রণ থাকলে নতুন মুদ্রণের ফর্মে কাগজ, সাইজ আর কভার আগেরটা থেকে অটো ভরে যায়।

দাম পরে কস্টিং শীটের শেষ অনুমোদনের সময় নিজেই বসে যায়।

1. ফর্মের নিচে "বইয়ের নমুনা" সেকশনে মাউস দিয়ে টেনে বইটি ঘুরিয়ে দেখুন, স্ক্রল করে ছোট-বড় করুন।
2. "সামনে", "মেরুদণ্ড", "পেছনে", "খুলুন" বাটনে নির্দিষ্ট দিকটা দেখুন; "মাপ ও A4" ক্লিক করলে A4 কাগজের পাশে রেখে আসল সাইজ বোঝা যায়।
3. "তথ্য" ক্লিক করলে বইয়ের প্রতিটি অংশের নাম দেখায় — কভার, পুস্তানি, ফর্মা, বাঁধাই।
4. নিচের "ধাপে ধাপে দেখুন" দিয়ে কভার থেকে বাঁধাই পর্যন্ত একটা একটা করে দেখুন; ডান পাশের লিস্টে সাইজ, পৃষ্ঠা, পুরুত্ব আর ওজন মিলিয়ে নিন।

1. "নতুন কস্টিং শীট" ক্লিক করে ওপরে "মুদ্রণ" সিলেক্ট করুন — সাইজ, ফর্মা, কাগজ, কভার, পুস্তানি আর বাঁধাই মুদ্রণ থেকে চলে আসে।
2. লাইনগুলো দেখে নিন: কাগজ (৮০ রীম + ৫% = ৮৪ রীম), সিটিপি প্লেট ২৭/৩৩, ছাপা ৫.২৫ হাজার × ১৬ ফর্মা, কভার, পুস্তানি, বাঁধাই, লেমিনেশন, ফয়েল।
3. দরকার হলে কোনো লাইনের পরিমাণ বা রেট নিজে বদলে দিন; নতুন বই হলে এককালীন খরচ (অনুবাদ, কম্পোজ) যোগ করুন।
4. ডান পাশে দাম কীভাবে বের হলো দেখুন: মোট + সার্ভিস চার্জ ৫% = মোট ব্যয়, তারপর × ২.৩৫ ÷ বিক্রয়যোগ্য কপি = প্রতি কপির দাম (১৭৮.৩৬)।
5. "যে মূল্য প্রস্তাব করবেন" ঘরে দাম লিখুন (১৭৮), তারপর "কস্টিং শীট সংরক্ষণ করুন"।

ছাপা আর বাঁধাই ধরা হয় ৫% বেশি কপিতে (৫,২৫০) — তাই আসল বিল কস্টিংয়ের চেয়ে বেশি হওয়ার কথা নয়।

কোনো রেট না পেলে লাইনে ০ আর "রেট পাওয়া যায়নি — রেট লিখুন" দেখায়; গুণক, সার্ভিস চার্জ, বাড়তি % আর প্লেট সাইজ কস্টিং সেটআপ থেকে বদলানো যায়।

1. লিস্টে "দেখুন" ক্লিক করুন — ডান পাশে কস্টিং শীট খুলবে (প্রিন্ট বাটন ওপরে)।
2. নিচে নোট লিখে "অনুমোদনের জন্য জমা দিন" ক্লিক করুন।
3. জমা দেওয়ার পর অবস্থা হয় "জমা দেওয়া", আর প্রথম যিনি অনুমোদন দেবেন তাঁর কাছে নোটিফিকেশন যায়।

1. "কস্টিং অনুমোদন" পেজে "আমার পালা" লিস্ট থেকে "দেখে সিদ্ধান্ত দিন" ক্লিক করুন।
2. বাম পাশে পুরো শীট, ডান পাশে সিদ্ধান্তের ঘর আর আগের মেসেজগুলো দেখুন।
3. মন্তব্য লিখে "অনুমোদন দিন" — অথবা কারণ লিখে "প্রত্যাখ্যান করে ফেরত পাঠান"।

ফেরত পাঠালে পাবলিকেশন ম্যানেজার শীট ঠিক করে আবার জমা দিতে পারেন — তখন অনুমোদন আবার শুরু থেকে হয়।

1. "দেখে সিদ্ধান্ত দিন" ক্লিক করুন।
2. আগের অনুমোদন আর মেসেজ দেখে মন্তব্যসহ "অনুমোদন দিন"।

1. কভার মূল্য (প্রস্তাব ১৭৮) দেখে নিন বা বদলান; বিনিময় ও বিশেষ মূল্য দিন (খালি রাখলে কভার মূল্যের সমান ধরা হয়)।
2. মন্তব্য লিখে "চূড়ান্ত অনুমোদন দিন"।
3. মুদ্রণের দাম ১৭৮ আর প্রতি কপির খরচ (মোট ব্যয় ÷ বিক্রয়যোগ্য কপি) নিজেই আপডেট হয়ে যায়।

দাম খরচের চেয়ে কম হলে লাল রঙে সতর্ক করে — আটকায় না, শুধু জানিয়ে দেয়।

1. "নতুন অর্ডার" ক্লিক করে "বই ও মুদ্রণ" সিলেক্ট করুন।
2. "কাগজ সরবরাহ — মডার্ন পেপার হাউস" ক্লিক করুন — কাগজের লাইন (রয়েল সাদা ৬১: ৮৯ রিম ১২৫ শিট, আর্ট কার্ড ৩০০: ১,৫০০ শিট) ভরে যায়।
3. অর্ডারের তারিখ আর কবে লাগবে সেই তারিখ দিন; "কোথায় দেওয়া হবে" — আধুনিক প্রেস।
4. "অর্ডার সংরক্ষণ করুন" — অর্ডার আইও-১ মডার্ন পেপার হাউসে চলে যায়।

1. মুদ্রণ সিলেক্ট করে "মুদ্রণ — আধুনিক প্রেস" ক্লিক করুন।
2. লাইনগুলো দেখুন: ফর্মা ১৬ × ৫,০০০ (রয়েল ডিসি রেট), কভার ৪ রং (ডিডি কভার রেট), পুস্তানি (পুস্তানি রেট) — প্রতিটির কাগজ আর পরিমাণসহ।
3. "কোথায় দেওয়া হবে" — আধুনিক বাঁধাইখানা; তারপর "অর্ডার সংরক্ষণ করুন"।

1. মুদ্রণ সিলেক্ট করে "বাঁধাই — আধুনিক বাঁধাইখানা" ক্লিক করুন।
2. বোর্ড বাঁধাই, ১৬ ফর্মা, ৫,০০০ কপি, রয়েল সাইজ আর "কভার লেমিনেশন" টিক ঠিক আছে কিনা দেখে নিন।
3. "কোথায় দেওয়া হবে" — নিজের গোডাউন; তারপর "অর্ডার সংরক্ষণ করুন"।
4. তিনটি অর্ডারই লিস্টে "গ্রহণের অপেক্ষায়" দেখায় — সহযোগী প্রতিষ্ঠান গ্রহণ করলে "গৃহীত" হয়ে যায়।

1. "প্রারম্ভিক মজুদ" ক্লিক করুন।
2. প্রতিটি কাগজ সিলেক্ট করে পরিমাণ (রীম বা শিট) আর কেনা দাম দিন — আরও লাইন লাগলে "পণ্য যোগ করুন"।
3. "সংরক্ষণ করুন"।

1. "আগত অর্ডার" পেজে "বিস্তারিত" ক্লিক করলে অর্ডারের কাগজ আর পরিমাণ দেখা যায়।
2. "গ্রহণ" ক্লিক করে কনফার্ম করুন — বিক্রয় বিলের পেজ খুলবে।
3. অর্ডারে ভুল থাকলে "ফেরত" ক্লিক করে কারণ লিখুন — পাবলিকেশন ম্যানেজার ঠিক করে আবার পাঠাবেন।

1. ফর্মে প্রতিটি লাইনের নিচে "অর্ডারে: …" দেখে পরিমাণ মিলিয়ে নিন; দাম আসে পণ্যের বিক্রয় মূল্য থেকে।
2. বিলের তারিখ দিয়ে "বিল সংরক্ষণ করুন" — বাকি বিল বিল-১, ৳১,৬৯,২৩০।

কাগজের দাম আসে পণ্যের "বিক্রয় মূল্য" থেকে — কস্টিং শীটও একই দাম নেয়, তাই কাগজের বিল আর কস্টিং সমান হয়।

1. "বিস্তারিত" দেখে "গ্রহণ" ক্লিক করে কনফার্ম করুন।
2. "অর্ডার তালিকা"-য় নতুন ছাপার অর্ডারটি দেখতে পাবেন।

1. ওপরের অপেক্ষমাণ কার্ডে "গ্রহণ করুন" ক্লিক করুন।
2. গুনে যত কাগজ পেলেন লিখুন (৮৯ রিম ১২৫ শিট আর ৩ রিম), তারিখ দিয়ে সেভ করুন।

প্রেস কাগজ গ্রহণ করে ফেললে পেপার হাউস ওই বিল আর বাতিল বা এডিট করতে পারে না।

1. "আজকের প্রোডাকশন" ক্লিক করে তারিখ দিন।
2. যে মেশিন চলেছে তার কাজের ঘণ্টা দিন, তারপর "কী ছাপা হলো যোগ করুন" ক্লিক করে অর্ডারের কাজ সিলেক্ট করুন।
3. দিন ১: রোলান্ড পারভা (২৭/৩৩) — ৮ ফর্মা × ৫,২০০ কপি, ৮ প্লেট; রোলান্ড ফেভারিট (ডিমাই) — কভার ৫,২০০ কপি, ৪ প্লেট।
4. দিন ২: বাকি ৮ ফর্মা × ৫,২০০ ও পুস্তানি ৫,২১০ কপি, ১ প্লেট।
5. "প্রোডাকশন সংরক্ষণ করুন"।

৫% বাড়তি কাগজে নষ্ট কম হলে ৫,০০০-এর বেশি কপি ছাপা হয় — এটা স্বাভাবিক, বিল হয় আসল কপিতে।

1. "নতুন চালান" ক্লিক করে অর্ডার সিলেক্ট করুন।
2. তারিখ আর কে নিলেন লিখুন, লাইনগুলো মিলিয়ে নিন।
3. সেভ করুন — চালান ছাচা-০০১ বাঁধাইখানার "ফর্মা / কভার গ্রহণ"-এ গিয়ে অপেক্ষা করবে।

যত ছাপা হয়েছে তার চেয়ে বেশি চালান দেওয়া যায় না।

1. "গ্রহণ" ক্লিক করে কনফার্ম করুন।
2. "অর্ডার তালিকা"-য় অর্ডারটি দেখে নিন।

1. অপেক্ষমাণ কার্ডে "গ্রহণ করুন" ক্লিক করুন।
2. গুনে পাওয়া ফর্মা, কভার আর পুস্তানির সংখ্যা মিলিয়ে তারিখসহ সেভ করুন।

বাঁধাইখানা গ্রহণ করে ফেললে প্রেস ওই চালান আর মুছতে বা বদলাতে পারে না।

1. "নতুন এন্ট্রি" ক্লিক করে তারিখ দিন।
2. বই সিলেক্ট করে কপি সংখ্যা (৫,১৮০) দিয়ে সেভ করুন।

1. "নতুন চালান" ক্লিক করে ক্রেতা সিলেক্ট করুন।
2. বই সিলেক্ট করলে বাঁধাই হওয়া কপি (৫,১৮০) চলে আসে — তারিখ আর কে নিলেন লিখে সেভ করুন।

1. অপেক্ষমাণ কার্ডে "গ্রহণ করুন" ক্লিক করুন — মুদ্রণ আর চালানের কপি (৫,১৮০) ভরা অবস্থায় আসে।
2. "গুনে পাওয়া" ঘরে আসল সংখ্যা লিখুন (৫,১৭৬) — পাশে ঘাটতি ৪ দেখাবে।
3. তারিখ দিয়ে সেভ করুন — মুদ্রণ "মজুদে" চলে যায়, স্টক ৫,১৭৬।

গোডাউন গ্রহণ করে ফেললে বাঁধাইখানা ওই চালান আর মুছতে পারে না।

1. কোন তারিখ থেকে কোন তারিখ পর্যন্ত দিন, দরকার হলে বই বা ক্যাটাগরি সিলেক্ট করুন।
2. "দেখুন" ক্লিক করুন; "প্রিন্ট / PDF" দিয়ে প্রিন্ট করুন।

1. "নতুন বিল" ক্লিক করে তারিখ, ক্রেতা (আধুনিক প্রকাশনী) আর অর্ডার সিলেক্ট করুন।
2. লাইনগুলো দেখুন: ফর্মা ১৬ × (৳২০০ × ৫.২ হাজার), কভার ৪ রং, পুস্তানি, প্লেট ২৭/৩৩ × ১৭ আর ১৮/২৩ × ৪ — প্রতিটি লাইনের নিচে "চালানে ৫,২০০ কপি — …" লেখা থাকে।
3. দরকার হলে রেট বা পরিমাণ বদলান, তারপর সেভ করুন — ছাবি-০০১, ৳৩৪,১০২।

কস্টিং শীট হিসাব করে ৫,২৫০ কপিতে, আর বিল হয় আসল ৫,২০০ কপিতে — তাই বিল কস্টিংয়ের চেয়ে কম বা সমান থাকে।

1. "নতুন বিল" ক্লিক করে তারিখ, ক্রেতা আর চালান (বাচা-০০১) সিলেক্ট করুন।
2. লাইনগুলো দেখুন: বোর্ড বাঁধাই ৫,১৮০ × ৳২৬, কভার লেমিনেশন ৫,১৮০ × ৳১ (দুই কভারেই লেমিনেশন থাকলে "কভার-২ লেমিনেশন" লাইনও আসে)।
3. সেভ করুন — বাবি-০০১, ৳১,৩৯,৮৬০।

1. প্রতিষ্ঠান অনুযায়ী বিল, তারিখ, টাকা, পরিশোধ আর বকেয়া দেখুন।
2. "শুধু বকেয়া বিল" অন করলে যেগুলোর টাকা দেওয়া হয়ে গেছে সেগুলো লুকিয়ে যায়।

1. প্রতিষ্ঠানের পাশে "পরিশোধ" ক্লিক করে যে বিলের টাকা দেবেন তাতে টিক দিন — টাকার ঘর ভরে যায়।
2. তারিখ, পদ্ধতি (নগদ / ব্যাংক ট্রান্সফার / চেক) আর ব্যাংক হিসাব দিন, মন্তব্য লিখে সেভ করুন।
3. মডার্ন পেপার হাউস ৳১,৬৯,২৩০ ব্যাংক ট্রান্সফার (বপ্র-০০১), আধুনিক প্রেস ৳৩৪,১০২ নগদ (নপ্র-০০১), আধুনিক বাঁধাইখানা ৳১,৩৯,৮৬০ নগদ (নপ্র-০০২)।

চেক বা ব্যাংকে দিতে হলে যে প্রতিষ্ঠান টাকা পাবে তার নিজের ব্যাংক হিসাব থাকতে হবে — না থাকলে "…এর কোনো ব্যাংক হিসাব নেই — নগদে দিন…" মেসেজ আসে।

ভুল পেমেন্টের ভাউচার বাতিল করে ফেরানো যায়, যতক্ষণ সহযোগী প্রতিষ্ঠান সেটা কাজে না লাগায়।

1. পেপার হাউস: বিক্রয় › আদায়; প্রেস: বিল ও আদায় › আদায়; বাঁধাইখানা: বিল ও আদায় › আদায় ও ফেরত।
2. আদায় লিস্টে আধুনিক প্রকাশনীর পেমেন্ট দেখুন — তাদের হিসাবের পোস্টিং পরে হিসাব বিভাগ জমা দেয়।

1. বইয়ের বিস্তারিত থেকে মুদ্রণের বিস্তারিত খুলুন।
2. "উৎপাদন ও প্রাপ্তি" সেকশনের ওপরে সারাংশ: মুদ্রণ ৫,০০০ · বাঁধাইখানার চালানে ৫,১৮০ · গোডাউনে ৫,১৭৬ · ঘাটতি ৪।
3. নিচে অর্ডার, কাগজ → প্রেস, প্রেস → বাঁধাইখানা, বাঁধাইখানা → গোডাউন আর বিল-পরিশোধের টেবিল দেখুন।