স্থাপনা চক্র

1. প্রধান হিসাবরক্ষক: হিসাব নির্ধারণে "ব্যাংক হিসাবের গ্রুপ"-এ ১০০০-২-২ ব্যাংক হিসাব সিলেক্ট করে সেভ করুন।
2. হিসাবরক্ষক: ব্যাংক হিসাব › নতুন — ইসলামী ব্যাংক বাংলাদেশ লিঃ, সদরঘাট-০১, হিসাব নং ২৪২৪, চলতি হিসাব; এই ব্যাংকের লেজার হিসাব নিজেই তৈরি হয়ে যায়।

1. ড্যাশবোর্ডে এক নজরে ভাড়া, বকেয়া আর কয়টা ইউনিট খালি।
2. নতুন স্থাপনা: নাম (কুসুমবাগ আবাসিক ভবন), কোড, জেলা, ঠিকানা আর আয়তন দিন।
3. স্থাপনার বিস্তারিত খুলে "ইউনিট যোগ করুন" — কোড, নাম, ধরন (আবাসিক / অফিস / দোকান / গুদাম / গ্যারেজ), আয়তন আর সাধারণত কত ভাড়া; এখানে A-1, A-2, B-1 আর গ্যারেজ G-1 যোগ করা হয়েছে।

1. নাম, ইংরেজি নাম, বাংলিশ, ধরন (ব্যক্তি / কোম্পানি / প্রতিষ্ঠান), মোবাইল, এনআইডি আর ঠিকানা দিন।
2. নিজেদের কোনো সহযোগী প্রতিষ্ঠান ভাড়াটিয়া হলে "সহযোগী প্রতিষ্ঠান" ঘরে সেটা সিলেক্ট করুন।

1. ভাড়াটিয়া আবু বকর সুমন, স্থাপনা ও ইউনিট A-1, শুরু ০১/১০/২০২৬, শেষ ৩০/০৯/২০২৭।
2. মাসিক ভাড়া ৳৮,০০০; বিদ্যুৎ বিল ৳১,২০০ আর পানির বিল ৳৩০০ টিক দিয়ে লিখুন — মাসে মোট ৳৯,৫০০।
3. অগ্রিম ৳৮,০০০ — "এখন গ্রহণ", তারিখ, পদ্ধতি ব্যাংক ট্রান্সফার আর কোন ব্যাংক হিসাবে (২৪২৪)।
4. সেভ করুন — লিজ-০০১ তৈরি হলো; অগ্রিমটা "পোস্টিং সাবমিটের অপেক্ষায়" থাকে।

1. হাসিনা বেগম, ইউনিট A-2, ভাড়া ৳১৬,০০০ আর গ্যাস বিল ৳১,০৮০।
2. জামানত ৳৩২,০০০ আর অগ্রিম ৳১৬,০০০ — "এখন গ্রহণ", নগদে।

1. মোঃ নুরুজ্জামান, ইউনিট B-1, শুরু ০১/০১/২০২৫; ভাড়া ৳১৪,৫০০ + গ্যারেজ ভাড়া ৳১,৫০০ + পানি ৳৩০০।
2. অগ্রিম ৳১৪,৫০০ — "আগে থেকেই জমা" দিন।
3. লিজ তালিকায় তিনটি লিজই সক্রিয় দেখাচ্ছে।

কেউ শুধু গ্যারেজ বা মোটর বাইক রাখার জায়গা ভাড়া নিলে গ্যারেজ ধরনের ইউনিটে মাসিক ভাড়া ০ রেখে গ্যারেজ / মোটর বাইক বিলের ঘরে টাকা লিখুন।

1. অর্থবছর ২০২৬-২৭, মাস অক্টোবর ২০২৬ — ৩টি বিল তৈরি হলো: ভাবি-০০১ ৳৯,৫০০, ভাবি-০০২ ৳১৭,০৮০, ভাবি-০০৩ ৳১৬,৩০০।
2. বিলের বিস্তারিতে কোন খাতে কত টাকা দেখা যায়; দরকার হলে এডিট করা যায়।
3. "প্রিন্ট" — এই মাসের বিল, কত দেওয়া হয়েছে, আগের বকেয়া, সব মিলিয়ে কত দিতে হবে আর কথায় টাকা।

1. আবু বকর সুমন: বিল ভাবি-০০১ টিক দিন, "অগ্রিম থেকে কর্তন" — অগ্রিম থেকে ৳৮,০০০, বাকি ৳১,৫০০ নগদে; মানি রিসিট নং দিন।
2. হাসিনা বেগম: ভাবি-০০২ ৳১৭,০৮০ — ব্যাংক ট্রান্সফারে (২৪২৪)।
3. মোঃ নুরুজ্জামান: ভাবি-০০৩ ৳১৬,৩০০ — নগদে।
4. রসিদ তালিকায় তিনটিই "সাবমিট বাকি" দেখায়; বিলগুলো পরিশোধিত হয়ে গেছে।

সাবমিট করার আগে ভুল রসিদ মুছে দেওয়া যায় — বিল আর কাটা অগ্রিম আগের মতো হয়ে যায়।

1. সবগুলোতে টিক দিয়ে "সাবমিট" ক্লিক করুন।
2. নগদ টাকা কোথায় যাবে — "ব্যাংকে জমা", ব্যাংক ২৪২৪, জমার তারিখ ১১/১০/২০২৬।
3. যে ভাউচারগুলো হলো: বগ্র-০০১ অগ্রিম ৳৮,০০০ (ব্যাংক / ভাড়াটিয়ার অগ্রিম); নগ্র-০০১ জামানত + অগ্রিম ৳৪৮,০০০; নগ্র-০০২ রসিদ (অগ্রিম ৳৮,০০০ + নগদ ৳১,৫০০); বগ্র-০০২ ৳১৭,০৮০; নগ্র-০০৩ ৳১৬,৩০০; কনজ-০০১ ৳৬৫,৮০০ নগদ ব্যাংকে জমা।

1. "ব্যাংক থেকে নগদ" সিলেক্ট করুন, ব্যাংক ২৪২৪, চেক নং, ৳১০,০০০, তারিখ ০৮/১০/২০২৬ — কনউ-০০১।

1. খরচ: কুসুমবাগ, নগদে — মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ ৳৪,৫০০ (পানির ট্যাংক মেরামত) আর পৌরকর ৳৩,২০০ — নপ্র-০০১ ৳৭,৭০০।
2. আয়: অন্যান্য আয় ৳২,০০০ (পুরাতন লোহা-লক্কড় বিক্রি) — নগ্র-০০৪।

1. চিকিৎসালয়: দাতব্য চিকিৎসালয় (হোমিওপ্যাথিক), ফি ৳২০; খাত — ফি: দাতব্য চিকিৎসালয়ের ফি, ঔষধ: চিকিৎসালয়ের ঔষধ ক্রয়, সম্মানী: ডাক্তারের সম্মানী ভাতা, আপ্যায়ন: ডাক্তারের আপ্যায়ন খরচ।
2. ডাক্তার: ডা. মোঃ আব্দুল করিম, ডি.এইচ.এম.এস, মোবাইল নম্বর, সম্মানী মাসে ৳১৫,০০০।

1. ০৩/১০: কর্মী ২ জন, রহিমা খাতুন, বাইরের আরও ৪ জন — নতুন ৭ জন, ফি ৳১০০।
2. ০৭/১০: আগের কর্মী আর রহিমা খাতুন নিজে থেকেই "পুরাতন" দেখায়, করিম উদ্দিন নতুন, বাইরের আরও ৩ জন — ফি ৳১০০।
3. ১৪/১০: করিম উদ্দিন এবার পুরাতন, বাইরের আরও ৫ জন — ফি ৳১২০।

কোনো রোগী না এলেও সেদিনের শিট খুললে ডাক্তারের হাজিরা ধরা হয়।

1. চিকিৎসালয় সিলেক্ট করলে ৩টি শিট চলে আসে — মোট ৳৩২০; তারিখ দিয়ে নগদে জমা দিন — নগ্র-০০৫।

1. ডাক্তারের সম্মানী ভাতা ৳১৫,০০০ — ব্যাংকে (বপ্র-০০১)।
2. ঔষধ কেনা ৳২,৫০০ — নগদে (নপ্র-০০২)।
3. ডাক্তারের আপ্যায়ন ৳৬০০ — নগদে (নপ্র-০০৩)।

1. চিকিৎসালয় আর মাস (অক্টোবর) সিলেক্ট করুন — হাজিরা ৩ দিন, পুরাতন ৩, নতুন ১৬, মোট ১৯ জন, ফি ৳৩২০, ঔষধ ৳২,৫০০, সম্মানী ৳১৫,০০০, আপ্যায়ন ৳৬০০।
2. মন্তব্য লিখে সেভ করুন, তারপর প্রিন্ট — নিচে ডাক্তার আর ইনচার্জের স্বাক্ষরের জায়গা।

1. "প্রারম্ভিক সম্পদ" — জেনারেটর (৩০ কেভিএ) ৳৪,৫০,০০০, কেনা ০১/০৭/২০২৪, এ পর্যন্ত অবচয় ৳৯০,০০০, অবচয় শুরু জুলাই ২০২৬ থেকে; আরেকটা: অফিস আসবাবপত্র ৳৮৫,০০০।
2. "মাসিক অবচয়" — মাসগুলো একটার পর একটা চালাতে হয়: জুলাই, আগস্ট, সেপ্টেম্বর — প্রতি মাসে ৳৮,২০৮.৩৩ (জাভা-০০১ থেকে ০০৩)।
3. সম্পদের বিস্তারিতে কোন মাসে কত অবচয় হলো আর এখন দাম কত, দেখা যায়।

নতুন কেনা সম্পদ ক্রয় বিভাগের বিল থেকে নিজেই এখানে আসে; এখানে হাতে লিখতে হয় শুধু আগে থেকে থাকা সম্পদ।

1. লিজের বিস্তারিতে জামানত ৳৩২,০০০ আর অগ্রিম ৳১৬,০০০ জমা আছে দেখুন — তারপর "লিজ সমাপ্তি" ক্লিক করুন।
2. লিজ শেষের তারিখ ১৭/১০/২০২৬; ক্ষতি ৳২,০০০ (রান্নাঘরের দেয়াল আর দরজা) — এই টাকা যাবে "অন্যান্য আয়" খাতে।
3. বাকি টাকা এখনই ফেরত দিন — ব্যাংক ২৪২৪ থেকে; সারাংশ দেখে কনফার্ম করুন।
4. যা হলো — জাভা-০০৪: জামানত ডেবিট / অন্যান্য আয় ক্রেডিট ৳২,০০০; বপ্র-০০২: অগ্রিম ৳১৬,০০০ + জামানত ৳৩০,০০০ = ৳৪৬,০০০ ব্যাংকে ফেরত; লিজ-০০২ শেষ।

লিজ চলার সময়ও লিজের বিস্তারিত থেকে "জমা নিন" (বাড়তি জামানত-অগ্রিম) আর "ফেরত দিন" করা যায়।

1. ভাউচারের বিস্তারিতে লাইন, পক্ষ আর কোন ডকুমেন্ট থেকে এসেছে দেখুন।
2. সব সিলেক্ট করে অনুমোদন দিন — ভাউচার তালিকায় পোস্টেড দেখাবে।

1. ভাড়া আদায়ের মাসিক রিপোর্ট: ইউনিট ধরে কোন খাতে কত আদায় — মোট ৳৪২,৮৮০, অগ্রিম কত দেওয়া আছে।
2. আদায় রেজিস্টার: কবে, কীভাবে টাকা এলো; অগ্রিম থেকে কাটা টাকা আলাদা লাইনে দেখায় (এটা নগদ নয়)।
3. ভাড়াটিয়া লেজার: হাসিনা বেগম — বিল, আদায়, অগ্রিম আর জামানত, শেষে ব্যালেন্স ০।
4. জমা-খরচ (নগদ + জার্নাল): মোট জমা আর খরচ দুটোই ৳১,০১,২০০ — মাস শেষে হাতে নগদ ৳১,৫২০, ব্যাংকে ৳১৯,৮৮০।